【2024年】スキャンアプリおすすめランキング5選【無料・比較】

スキャンアプリを活用すれば、ビジネス・日常生活のあらゆる作業を効率化させることができます！

そこでGood!Apps編集部が、おすすめのスキャンアプリを厳選しました！アプリの選び方や注意点などと一緒に、詳しく解説していきます。

興味を引くアプリを見つけたら、ぜひインストールしてください！

【結論】おすすめのスキャンアプリはこれ！

まず、Good!Apps編集部が特におすすめしたいスキャンアプリを3つご紹介します！

Adobe Scan

提供：ADOBE SYSTEMS SOFTWARE IRELAND LIMITED

iOS

無料

Android

無料

テレワークでも、モバイルスキャンで書類を PDF に変換。

アプリを使ってみる

CamScanner

提供：INTSIG Information Co., Ltd/CamSoft Information

iOS

無料

Android

無料

OCR 付モバイルスキャンで文書と写真を PDF に変換

アプリを使ってみる

Microsoft Lens

提供：Microsoft Corporation

iOS

無料

Android

無料

PDF scan, Docs, Whiteboard

アプリを使ってみる

スキャンアプリとは？

スキャンアプリは、スマートフォンやタブレットのカメラを使用して、文書や写真といった紙媒体をデジタルデータに変換するツールです。書類のデジタル化、整理、データの共有やバックアップなど、多岐にわたる用途で活躍します。

特にビジネスシーンでは、情報の効率的な管理に非常に役立ちます。また、「OCR機能」を利用することで、紙の文書をテキストデータとして取り込むことも可能です。

OCR機能とは？

OCR機能は、写真や画像の文字を読み取って、パソコンで使える文字に変える技術です。

紙に書かれた文字や本の文字をスマホで撮るだけで、文字をデジタルデータとして使えるので、書き写す手間が省けて便利です。

例えば、手書きのメモを撮影してすぐにデジタルデータにしてパソコンで編集できるようになります。

スキャンアプリの仕組みと機能

スキャンアプリは、スマートフォンのカメラで文書を撮影し、その画像を自動的に調整して鮮明なデジタルイメージに変換します。いわゆる「自動補正機能」により、スマートフォンのカメラだけで撮影するよりも読みやすく美しい画像を取り込むことが可能です。

主な機能として、文字を認識するOCR（光学文字認識）、複数ページの連続スキャン、クラウドサービスとの連携があります。アプリごとに利用できる機能は異なるため、事前に確認することが重要です。

以前はスキャンにプリンターが必要でしたが、現在では様々な機能を持つスキャンアプリが登場し、テレワーク中でも簡単にスキャンができるようになりました。

スキャンアプリを使うメリット

スキャンアプリは、ただ写真を撮るだけでなく、歪みや汚れを修正して、クリアな画像にするのが特徴です。通常のカメラアプリと比較して、文書をきれいに撮影しデータ化するのに適しています。

データ化により、紙よりも保存や共有が手軽に行えます。アプリによっては、複数ページを結合して一つのPDFにまとめる機能や、書類の文字をテキストに変換する機能も備えているので、おすすめです。

紙の文書をデジタル化した上で管理できる

スキャンアプリは、書類や手書きのメモ、レシートなどの保存に非常に向いています。アプリを起動してすぐに使えるため、名刺やレシートなどの細かいものをスキャンするのにも便利です。

また、スマホはどこにでも持ち運べるため、外出先でも使用可能で、会議のホワイトボードなどを撮影することもできます。テレワーク中に自宅にスキャナーがない場合でも、スキャンアプリがあれば紙の書類をスムーズにデータ化できるので、おすすめです。

ちなみにレシートを撮影するだけで「ポイ活」ができるアプリがあることをご存知ですか？メモ・文書をスキャンするついでに、レシートの情報を送信して節約を実現しましょう！

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後から閲覧・整理するのにもデジタルが便利

スキャンアプリは、後から閲覧や整理する際にも非常に便利です。デジタル化された文書は、検索機能を使って必要な情報をすぐに見つけることができます。

また、アプリによっては、複数のページを1つのPDFにまとめる機能や、OCR（光学文字認識）を利用してテキストデータとして保存することも可能です。これにより、文書を紙媒体よりも効率的に管理できます。

内容を自動で文字に起こしてくれるアプリも

スキャンアプリの中には、OCR（光学文字認識）機能を搭載しているものもあり、紙の文書や手書きのメモを撮影するだけで、内容を自動的にテキストデータに変換できます。

この機能を使えば、手入力の手間を省き、デジタルデータとして簡単に管理や編集が可能です。特に大量の書類を取り扱う場合に、効率的にデータ化できる点が大きなメリットでしょう。

こんな風にスキャンアプリを活用しよう

スキャンアプリの活用方法についてご紹介します。

手書きのメモを整理する

仕事や日常生活で紙のメモ帳に多くのメモを書き留めることがありますが、大切なメモを紛失するリスクや、バラバラになった情報を探す手間が発生することがあります。

これらのメモを手動でスマートフォンのメモアプリに入力するのは手間がかかるでしょう。

そこで、スキャンアプリのOCR機能を使って手書きメモをデジタルテキストに変換し、効率よく整理しましょう。多くのスキャンアプリが手書き文字の認識に対応しているので、ぜひ活用してみてください。

書類のデジタルで管理する

スキャンアプリを利用することで、書類やメモをデジタルデータとして保存し、整理が容易になります。紙の書類が不要となり、紛失リスクを軽減できます。

さらに、クラウドサービスと連携すれば、いつでもどこでもアクセス可能です。さまざまな書類をデジタル化して管理することの利点は以下の通りです。

• 紙類をデジタルで整理でき、すっきりと管理できる
• 物理的な保管場所が不要
• 書類の破損や持ち運びのリスクを回避
• 自動集計などの機能で業務の効率化

デジタル管理が便利な領収書、新聞や雑誌の切り抜き、議事録などが身の回りに多く存在します。

スキャンアプリの選び方

複数あるスキャンアプリからどのように選んだらよいか、選び方のポイントをご紹介します。

スキャン方式

スキャンアプリは、そのスキャン方式によって2種類に分けることができます。

• 自動認識…書類の四隅を自動的に検出し、切り取る範囲を自動で設定します。迅速で大量の書類を短時間でスキャン可能。傾きがある場合でも補正機能が働きます。
• 手動認識…ユーザーがスキャン範囲を手動で設定することで、高精度なスキャンが可能です。不要な部分を排除し、カスタマイズした範囲でデータ化してくれます。

正確さとスピードの両方を求める場合は、自動認識と手動認識の両方を使用できるアプリが最適です。自動で範囲を認識しつつ、必要に応じて手動で修正できるため、効率よく正確なスキャンが可能です。

自動で紙を認識する方式

「自動認識」では、書類の四隅を自動的に検出します。多くのアプリは自動で文書の四隅を検出し、スキャンする機能を持っています。

このため、読み取り範囲を自分で調整する手間が省け、短時間でスキャン作業が完了するのです。

自動認識のメリットは、読み取り範囲を毎回調整する必要がなく、作業が迅速に行える点です。大量の書類を短時間でスキャンできるため、特に多くの紙媒体を扱う場合に便利です。

しかし、読み取り精度が低くなることがあり、書類の配置に注意が必要です。文書が傾いていると検出精度が低下するため、安定した場所で正面からスキャンすることがおすすめです。

したがって、大量の書類をスキャンする際には、自動認識が適しています。手動での調整が不要になり、スムーズに作業を進められるでしょう。

手動で紙を認識させる方式

「手動認識」では、読み取り箇所を自分で選択できるため、不要な部分をスキャンすることなく高精度なデータを取得できます。

しかし、自動認識に比べて手間がかかり、作業時間が増えることがあります。

高精度なスキャンを求める場合は、手動認識が可能なアプリが最適です。手動認識を使用することで、文書の一部が欠けたり、不要な部分が入り込むことを防げます。

CamscannerやMicrosoft Lensなどは、自動認識と手動調整の両方が可能で、精度とスピードの両立が図れます。

スキャンの精度

スキャンアプリを選ぶ際には、そのスキャンの精度が重要なポイントとなります。

• 解像度…高解像度でスキャンできるアプリは、細かい文字や図を鮮明に読み取れます。ドキュメントの内容が明確に表示されるため、後からの閲覧や編集が容易です。
• 歪み補正機能…斜めから撮影した際の歪みを自動で補正する機能があるアプリを選びましょう。歪みが少なくなり、読みやすいデジタルデータを作成できます。
• 影消去機能…スキャン時に影が入ってしまった場合でも、影消去機能を利用すれば、綺麗な画像を得ることができます。
• 自動調整機能…自動で明るさやコントラストを調整する機能があるアプリは、スキャン作業の効率を高めます。撮影時の環境に左右されず、常に一定の品質でスキャンできます。

歪み補正＆影消去機能のあるアプリも

歪み補正機能があれば、写真に歪みが生じた際、あとできれいな状態に調節できるので、撮影や編集を効率よく進められます。

歪み補正が上手にできるか心配な人は、自動で処理が完了するアプリをチョイスしましょう。細かくこだわりたいなら、手動でも微調整が可能なものにすると役立ちます。

歪み補正に加えて、影消去機能が備わっているとさらに作業効率がアップ。スキャンの際に影消去機能をタップするだけで、簡単に影のない状態に補正できます。

撮影のときに影が入らないよう向きや角度を気にしている人は、ぜひ取り入れてみてください。

OCR機能の有無

書類の内容をテキスト化したい場合は、OCR機能を備えたアプリを選びましょう。配られた資料をもとに原稿を書いたり、本や書類の内容を引用したりする際には、OCR機能が大きく手間を削減できます。

OCRでは、紙に書かれた文字をテキストデータに変換することができます。この機能により、内容を直接編集することが可能になり、手動で入力するよりも効率的です。

特に大量の書類をテキスト化する際には、OCR機能のあるアプリがおすすめです。

スキャンした画像内の文字を自動で読み込むOCR機能は、編集可能な文字データに変換するのに便利です。手打ちで文字データ化するよりも短時間で作業が完了し、効率的に文書を管理できます。

スキャンした文書の保存形式

スキャンアプリの多くは、PDFかJPEG形式でデータを保存します。中にはMicrosoft Lensのように、.docx（Word）や.pptx（PowerPoint）といった形式に対応したアプリもあります。

自分の用途に合わせた保存形式に対応しているアプリを選ぶと、文書の活用がより便利になるでしょう。

スマートフォンやパソコンでファイルを表示する場合、PDFやJPEG形式が一般的です。それに対して、OCR機能を使用してテキストの編集を行いたい場合は、WordやPowerPoint形式で保存できるアプリがおすすめ。

編集機能の有無

スキャンアプリによっては、高度な編集機能も備えています。GoodNotes 5のようなアプリを使えば、手書きのメモや注釈を加えて文書の修正指示ができるのです。

また、PDFにアウトラインを追加することで、情報伝達をスムーズにすることも可能です。

スキャンの際に補正やフィルタ機能が不足している場合は、他のスキャンアプリと併用するのも選択肢でしょう。

署名機能の有無

PDF上に手書きの署名をしなくてはならない場合は、署名機能のあるアプリで解決しましょう。PDFや画像に直接記入すれば、スムーズに書類の作成が完了し、ビジネスの効率化にも役立ちます。

例えば、紙の申し込みフォームをスキャンしてPDFファイルで受け取った場合、ペンシルや指で手書きの署名をそのまま書き加えて返送できます。同じアプリを共有相手が持っていなくても閲覧できることが多いので、確認する手間も省けます。

フィルター機能の有無

また、見やすい状態にできるフィルター機能もチェックしましょう。色味の調整や文字の鮮明度をアップできる機能で、視認性を高められます。

例えば、撮影場所が明るすぎて文字が白飛びしても、コントラストを強めることで文字が読みやすくなるのです。

フィルター機能を使えば、おしゃれな仕上がりにもできます。レトロな雰囲気のフィルターを選ぶと、フィルムカメラで撮影したような仕上がりになります。プライベートで親しい人に送るときにもぴったりです。

まずは無料で利用できるアプリを選ぼう

まず最初は、無料で各種の加工やOCRといった機能を備えているアプリから試してみましょう。無料の範囲でもスキャンに伴う一連の操作が行えるアプリは多くあります。特にこだわりがなければ、普段使う分には困りません。

ある程度使ってみて慣れてきたり、より多くの機能を使いたくなったりしたら、そのときに課金を検討してみるのも選択肢です。

スキャンした文書の共有機能の有無

スキャンアプリを選ぶ際には、スキャンした文書の共有機能の有無も重要なポイントです。

データを共有する機会が多い場合、クラウドへのアップロード機能を持つアプリがおすすめです。スキャンしたデータをスマホからパソコンやタブレットで簡単に閲覧・共有できます。

大事なデータはクラウドに保存しておこう

データを共有する機会が多いなら、クラウドへアップロードできるアプリがおすすめです。スマホでスキャンしたデータをパソコンやタブレットで閲覧できるので、リモートワーク中に自宅で作成したデータを会社で確認する際にも役立ちます。

スキャンした内容を他の人と共有したい時にも、クラウドへのアップロード機能が便利です。どの端末からでもすぐに内容を確認できます。クライアントと名刺交換をした際も、手早く会社に共有でき、やり取りをスムーズに行えます。

アップロード自体はほとんどのアプリで可能ですが、どのクラウドサービスが利用できるかはアプリごとに異なります。よく使うクラウドサービスに対応したアプリを選ぶのがおすすめです。

複数のページを結合できるか

複数ページにわたる書類のスキャンには、複数のページを1つのファイルにまとめることができる「ページ結合機能」を備えたアプリがおすすめです。

何ページにもわたる内容を1ページずつ保存すると、確認や管理に手間がかかります。

ページ結合機能があると、複数のページの内容を1つのファイルにまとめることができ、メールなどでの共有も簡単になります。アプリの起動時に設定するものやオプション画面で設定するものがあるので、使いやすいほうを選びましょう。

【2024年最新】スキャンアプリおすすめランキング

ではいよいよ、スキャンアプリのおすすめランキングの発表です！

【Q&A】スキャンアプリによくある質問

【まとめ】スキャンアプリで業務効率化を実現しよう

この記事では、おすすめのスキャンアプリをご紹介しました。

スキャンアプリを活用すれば、ビジネス・日常生活のあらゆる作業を効率化させることができます！ぜひインストールして、生産性アップに繋げてみてください！

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※データは編集部の調査に基づいたものです。内容は記載当時の情報で、現在と異なる場合があります。
※口コミはAppStore・GooglePlay公式レビューより引用しています。