シフト管理アプリおすすめ5選!店長も従業員も無料でシフト表を作成

シフト管理アプリおすすめ5選!店長も従業員も無料でシフト表を作成 ビジネス・仕事

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「掛け持ちのアルバイトの希望シフトを調整したい!」
「お店の従業員たちのシフトを最適に調整したい!」

そんな人におすすめなのが、シフト管理アプリ。便利で使いやすい機能がいっぱいです。

そこでGood!Apps編集部が、おすすめのシフト管理アプリを厳選しました!ランキング形式でご紹介します。

興味を引くアプリを見つけたら、ぜひインストールしてください!

まず、Good!Apps編集部が特におすすめしたいアプリを3つご紹介します!

シフトボード

提供:Recruit Co.,Ltd.

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無料
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無料
シフト管理と給料計算が便利なバイト・アプリ

アプリを使ってみる

シフト手帳 Pro

提供:Funeasy Soft, Inc.

iOS
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無料
シフト給料計算とシフト管理のアプリ

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シフト勤務カレンダー(シフカレ)

提供:Ebisu Soft Inc./恵比寿ソフト株式会社

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無料
シフカレ:シフトも予定も簡単に管理。シンプルな手帳としても

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シフト管理アプリとは?

出典:https://pixta.jp/

シフト管理アプ​​リとは、勤務におけるシフトを効率的に管理できるアプリです。アルバイトのようにシフト制で働いている人だけではなく、従業員のシフトを管理する店長さんにもおすすめのツールと言えるでしょう。

従業員なら、いつでも・どこでもスマホから希望のシフトを提出できます。確定したシフトをすぐに確認できるのも嬉しいポイント。

管理者・店長なら、従業員の希望シフトをオンラインで簡単に収集して、最適なシフトを作成可能です。負担の大きいシフト作成の業務を効率化してくれます。

【従業員・アルバイト】シフト管理アプリの選び方

出典:https://pixta.jp/

従業員・アルバイトのシフト管理アプリの選び方について解説していきます。

ポイントは以下の通りです。

  • 自分の勤務形態に合っているか
  • シフトは入力しやすいか
  • 確定したシフト表は見やすいか?カレンダー表示も
  • 1ヶ月の給料を自動で計算してくれるか

自分の勤務形態に合っているか

まず初めに、自分の勤務形態に合っているか確認しましょう。シフト制の仕事をしている人におすすめである点は変わりませんが、アプリによって異なる特徴があります。

例えば、学校に通いながらアルバイトを頑張る人なら1日のタイムシフトが把握できるシフト表が実装されたアプリ、1ヶ月でさまざまな現場を巡る人ならカレンダー形式のシフト表が閲覧できるアプリがおすすめです。

保育士・看護師・介護士といった専門職のシフト管理に特化したアプリもあります。

シフトは入力しやすいか

間違いのないスケジュール管理のためにも、シフトが入力しやすいかはチェックしましょう。

アプリを起動して、すぐに日付・曜日を指定した上でシフトに入れる時間帯を入力できる種類がおすすめです。これは、確定となったシフトを自らカレンダーに入力する場合でも変わりません。

事前に保存しておいたテンプレートを活用したり、スタンプ一​​つで簡単に仕事内容や集合場所、持ち物などを入力できたりするアプリもおすすめ。効率的にスケジュールを管理したい人にとって役立つでしょう。

確定したシフト表は見やすいか?カレンダー表示も

そして、確定したシフト表が見やすいかどうかも重要です。カレンダー表示のあるアプリがおすすめ。​​スマホの小さな画面でも見やすいよう、工夫されているものが多いです。

​​多くのアプリは、月単位のカレンダー表示ができます。色分けや記号、スタンプなども活用して、勤務の種類もわかりやすく表示可能です。

他のカレンダーアプリと連携させれば、学校や習い事、遊びの予定などと一緒に管理可能であるため、ぜひチェックしてみてください。

出勤日のアラーム機能があるアプリ

シフト管理アプリの中には、勤務日を忘れないよう知らせてくれる機能がついている種類もあります。前日や当日の朝に、スマホに通知が来るので安心です。急な予定変更にも対応しやすくなります。

出勤時間が近づいたら音やメッセージで教えてくれるので、遅刻を防ぐのにも役立ちます。

例えば、シフトボードシフト手帳 Proなどがあります。

メモ・プライベートの予定が入力できるアプリも

アプリによっては、シフト以外の情報も記録できる種類もあります。仕事に関するメモを書き込んだり、休日の予定を入れたりできます。

仕事とプライベートの予定を一つの画面で確認できて便利です。例えば、休みの日に友達との約束がある場合、シフトと一緒に見られるので調整しやすくなります。

例えば、シフト勤務カレンダー(シフカレ)があります。

1ヶ月の給料を自動で計算してくれるか

働く人にとって、給料は大切な関心事ですよね。シフト管理アプリを使えば、自分の働いた時間から給料がいくらになるか、簡単に分かります。

時給や残業代も正しく計算されるので安心です。月末を待たずに、今月の給料がどのくらいになりそうかチェックできるのが便利なポイント。

例えば、シフトボードシフト手帳 Proなどがあります。

【管理者・店長】シフト管理アプリの選び方

出典:https://pixta.jp/

管理者・店長のシフト管理アプリの選び方について解説します。ぜひチェックしてみてください!

ポイントは以下の通りです。

  • オンラインで従業員の希望シフトを収集できるか
  • 自動で最適なシフト表を作成してくれるか
  • 完成したシフト表をすぐに従業員と共有できるか
  • 勤怠管理システムとの連携は可能か

オンラインで従業員の希望シフトを収集できるか

シフト管理アプリを使えば、従業員の希望シフトを簡単に集められます。多くのアプリでは、従業員もスマホにアプリを入れるか、パソコンのWEBサイトから使えます。

従業員は、働きたい日や時間を入力するだけ!オンラインで管理者に届くのです。紙のシフト表をやりとりする手間がなくなり、時間が節約できますね。

例えば、CAST(キャスト)oplus(オプラス) があります。

​​自動で最適なシフト表を作成してくれるか

シフト表作りの手間を減らしてくれるアプリが増えています。従業員の希望や条件を入れると、コンピューターが自動でシフト案を作ってくれます。シフト作りの負担が軽くなり、他の仕事に集中できますね。

例えば、CAST(キャスト)oplus(オプラス) があります。

完璧な案ができるとは限りませんが、たたき台として使えば時間の節約になります。最後に人の目で確認し、必要な調整を加えれば良いでしょう。

完成したシフト表をすぐに従業員と共有できるか

シフト表ができたら、すぐに従業員に知らせたいですよね。シフト管理アプリなら、完成したシフトはすぐに従業員へと共有できます。スマホに通知が届くので、従業員はすぐに自分の勤務予定を確認できるのです。

従業員にとっては、紙のシフト表を見にお店へ向かう必要がなく、いつでも・どこでも確認できるのが良い部分です。変更があった場合も、即座に共有できます。

勤怠管理システムとの連携は可能か

シフト管理と勤怠管理を一緒に行えると便利です。これらの機能が繋がっているアプリなら、予定のシフトと実際の出勤時間を比べられるので、遅刻・早退もすぐにチェックできます。従業員の体調管理に役立つでしょう。

働いた時間の記録も正確になり、給与計算もスムーズになります。打刻忘れの心配も減るはずです。従業員も自分の勤務状況を把握しやすくなります。管理する側も従業員も、時間の使い方を上手く見直せそうですね。

【従業員・アルバイト】シフト管理アプリおすすめ人気ランキング

ではいよいよ、シフト管理アプリのおすすめ人気ランキングの発表です!

シフトボード

シフトボード

シフトボード

提供:Recruit Co.,Ltd.

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無料
Android
無料
  • こんな人におすすめ
    • スマホで手軽にシフト管理を効率化したい人
    • アルバイトを掛け持ちしている人
    • 自動でアルバイトの給料を計算したい人

    1,000万インストール突破!シフト管理・給料計算を効率化

    シフトボードは、​​シフト管理・給料計算が効率化できるアプリです。リクルートが配信するこのアプリは、インストール数が1,000万を突破しました!

    シフトボードの特徴は、シフト管理アプリの中でも屈指の使いやすさにあります。履歴からの連続入力に対応しているおかげで、お仕事のシフトが素早く入力できるようになりました。

    毎月の給料も自動で計算してくれます。あらかじめ目標金額を設定しておけば、目標との差分がグラフ表示されるのもポイント。計画的にアルバイトの収入を確保したい人にもおすすめです。

    給料設定は、職場・時間帯ごとに設定ができます。複数のアルバイトを掛け持ちしている人にとっても、役立つでしょう。

    さらにシフトボードは、シフトが入っている日・給料日にアラート通知を行ってくれます!「うっかりして遅刻してしまった…!」なんてことも防げるはずです。

    シフト管理サービスのAirシフトと連携させれば、アプリから希望シフトを提出したり、確定したシフトがアプリのカレンダーに自動的に反映されたりするよう設定できます。ぜひ勤務先でAirシフトが利用されているか、上司に聞いてみてください。

    このアプリは、スマホで手軽にシフト管理を効率化したい人はもちろん、自動でアルバイトの給料を計算したい人にもおすすめです。ぜひインストールしてみてください!
    おすすめポイント
    • 使いやすさに定評のあるシフト管理アプリ
    • 毎月の給料も自動で計算してくれる
    • 勤務日&給料日にはアラート通知してくれる
    いまいちポイント
    • カレンダー機能には不満の意見も

    クチコミ

    😍数年利用していますが既に欠かせないアプリとなっています。 使いやすいし、便利です。 時給計算、残業計算を細かく設定できて、シフトを登録すると、給与の目処がたてられることが励みになってます。

    😕カレンダー画面で、始業時刻(や終業時刻)が一目で見れないのがとても残念でした。 給料計算で、各バイト先の出勤日数や交通費などの詳細も確認できると助かります。

    シフトボード

    提供:Recruit Co.,Ltd.

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    シフト管理と給料計算が便利なバイト・アプリ

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    シフト手帳 Pro

    シフト手帳 Pro

    シフト手帳 Pro

    提供:Funeasy Soft, Inc.

    iOS
    無料
    Android
    無料
  • こんな人におすすめ
    • スマホで手軽にシフト管理を効率化したい人
    • 自動でアルバイトの給料を計算したい人
    • イレギュラーな勤務の多い専門職の正社員

    シフト管理も!給料計算も!人気の便利ツール

    シフト手帳 Proは、シフトの管理はもちろん、スケジュール管理、給料計算まで一括で行えるアプリです。

    アプリを起動したら、まずはシフトの給料を職場・時間帯ごとに「パターン」として設定しましょう。次からは、カレンダーの日付と設定したパターンをタップするだけで、自分が入るシフトとその給料がすぐに入力できます!

    パターンは最初に自分で入力するので、深夜・休日出勤といったイレギュラーな働き方の多い人でも大丈夫!スーパー・病院・コールセンターに勤めている人にもおすすめです。

    1ヶ月の給料を自動で計算してくれるので、目標金額のためにあとどのくらい働けば良いのか一目瞭然。計画的に収入を得たい人にも役立つツールとなるでしょう。

    また、シフトのある日には、アラームで伝えてくれるよう設定可能です。

    さらにシフト手帳 Proのもう一つの特徴は、ホーム画面のウィジェットで一日の予定を確認できること。何度もアプリを開く必要がないので、とても便利ですね。

    有料プランに加入すれば、広告が非表示になります。入力したシフトをGoogleカレンダーに自動出力することも可能です。ぜひ検討してみてください!
    おすすめポイント
    • 時間帯で変わる給料も入力できる
    • 1ヶ月の給料を自動で計算してくれる
    • タイムシフトをウィジェットで表示してくれる
    いまいちポイント
    • 利用中に広告が表示される(無料版)

    クチコミ

    😍使い勝手がいいです。 将来、扶養から外れようと思っているので、何時まで働いたらいいか、シミュレーションもできて助かる。 あとは、勤務設定に削除機能が欲しいです。数年前の勤務先とかはもう必要ないのにずっと残っていて邪魔になるので。

    😕 Iosと互換性が欲しいです。 ほとんどシフト固定なので、自動同期とかは要らないのですが、データの引き継ぎがしたいです、、、コードではなくファイルで引っ張れると有難い。

    シフト手帳 Pro

    提供:Funeasy Soft, Inc.

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    シフト給料計算とシフト管理のアプリ

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    シフト勤務カレンダー(シフカレ)

    シフト勤務カレンダー(シフカレ)

    シフト勤務カレンダー(シフカレ)

    提供:Ebisu Soft Inc./恵比寿ソフト株式会社

    iOS
    無料
    Android
    無料
  • こんな人におすすめ
    • シンプルなシフト管理アプリを求めている人
    • カレンダー手帳としても利用したい人

    150万インストール超え!シフト・スケジュール管理に役立つ

    シフト勤務カレンダー(シフカレ)は、人気のシフト管理・スケジュール管理アプリです。150万インストールを突破するほどの人気を誇ります。​​

    アプリを起動したら、カレンダー形式のスケジュール表から日付をタップ!入るシフトを入力するだけで、予定に組み込まれます。タップとスワイプを中心とした操作で直感的に利用できるのが、シフト勤務カレンダーの魅力です。

    このアプリの最大の特徴は、日ごとにメモが入力できること。アルバイトだけではなく、買い物・友だちとのお出かけ・デートといったプライベートの予定も記入できるので、カレンダー形式の手帳としても利用可能です。

    このアプリは、シンプルなシフト管理アプリを求めている人はもちろん、カレンダー手帳としても利用したい人におすすめです。ぜひインストールしてみてください!

    プレミアムプランに加入すれば、確定したシフトがGoogleカレンダーに自動で反映されるよう設定できます。ユーザー本人ではない同僚のシフトも一緒に登録できるようになるので、家族や友だち、恋人と一緒に利用してみてはいかがでしょうか?
    おすすめポイント
    • シンプルさが人気を集めるシフト管理アプリ
    • メモ機能あり!私的な予定も入力できる
    いまいちポイント
    • 給料の自動計算は行えない
    • 利用中に広告が表示される(無料版)

    クチコミ

    😍勤務パターンがたくさんある仕事をしているのですが、ササッと入力できて本当に便利です。また、メモで使える絵文字がかわいいし種類豊富なので、プライベートの予定も楽しく入れてます。毎日何度も開くんだからとスタンダードプランにしてみましたが、広告がなくなりストレスもなくなりました。

    😕とても使い勝手が良いです。アイコンが1日に2つ使えるところが気に入っています。通知のとこにもアイコンが表示されたら嬉しいです。気になる点としては一度アイコンを使うと履歴が残るのですが履歴タブのとこでアイコンをいくらタッチしても反応しません。

    シフト勤務カレンダー(シフカレ)

    提供:Ebisu Soft Inc./恵比寿ソフト株式会社

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    シフカレ:シフトも予定も簡単に管理。シンプルな手帳としても

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    CAST

    CAST

    CAST

    提供:COOKBIZ CO.,LTD./クックビズ株式会社

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    無料
    Android
    無料
  • こんな人におすすめ
    • 従業員のシフト管理・給料計算を効率化したい管理者

    スタッフのシフト管理・給料計算を効率化できるアプリ

    CAST(キャスト)は、従業員のシフト管理・給料計算を効率化できる便利なツールです。このアプリ一つで、従業員のシフト・給料・ヘルプ要請と、店舗スタッフにまつわる店長のあらゆる仕事を一括で行えます。

    カレンダー形式の画面表示で、従業員のシフトを一覧できるのが特徴です。従業員別の給料も自動で計算してくれる機能があるのも嬉しい。

    このアプリでは、AIによる「スマホ店長」が大活躍!従業員の希望シフトを自動で収集してくれるだけではなく、ざっくりとしたシフトまで作成してくれます。あとは店長のあなたが微調整を行うだけ!大変な業務が一気に効率化できますね。

    またCASTなら、メッセージアプリのLINEからでもシフトの申請・確認が行えます。ぜひアルバイトに試してもらってください。その便利さに皆が驚くのではないでしょうか?

    これらの機能の他にも、他店舗に対するヘルプの要請も行えます。人手不足に悩む店長にこそ、ぜひチェックしてもらいたいアプリです。
    おすすめポイント
    • 管理職のお仕事はこのアプリで一元管理
    • 希望シフトの収集から調整まで自動で行ってくれる
    いまいちポイント
    • 従業員・アルバイトにとっての使い勝手には不満の意見も

    クチコミ

    😍40代個人店経営。今まで紙のシフト表に色を描いてもらっていてメチャクチャ大変だったのですが、LINEからシフトが提出できるということなので、使ってみました。皆から好評で、これからも続けていこうと思います。

    😕あまり機能が充実しているとは思えない

    CAST

    提供:COOKBIZ CO.,LTD./クックビズ株式会社

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    バイトの給料計算ができる

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    oplus

    oplus

    oplus

    提供:OPLUS INC.

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  • こんな人におすすめ
    • 従業員のシフト管理・給料計算を効率化したい管理者

    20,000社以上が導入!店長もアルバイトも嬉しいシフト管理アプリ

    oplus(オプラス)は、​​カレンダー形式の画面から、従業員のシフト・勤怠管理が行えるアプリです。他にもさまざまな機能が実装されています。

    業種・規模を問わず、さまざまな企業で利用されています。その数、なんと20,000社以上!

    このアプリは、管理者向けのページとスタッフ向けのページに分かれています。スマホだけではなく、PCからでもログイン可能です。従業員が提出した希望シフトを収集して、最適なシフトを作成しましょう。

    作成したシフトをもとに、スタッフ別の出勤日数・労働時間も自動で算出してくれます。日別の人件費(概算)まで計算してくれるので、ありがたい!連勤が続くと、アラートで知らせてくれる機能もあります。

    スタッフの招待は、SMSを利用して行えます。店長のあなたのお仕事は、スタッフの携帯電話の番号を確認するだけ!基本情報の登録は、スタッフ自身で可能です。大変な作業の負担を軽減できるでしょう。

    無料の「スタンダードプラン」なら、100名のユーザーまで使えます。シフトの自動作成や、スマホ・社員番号による打刻などの機能は有料です。
    おすすめポイント
    • 20,000社以上が導入するシフト管理アプリ
    いまいちポイント
    • 一部の機能は有料プランの対象

    クチコミ

    😍シンプル ベスト 紙でシフトやってたけど、管理者でクラウド管理できるので、かなり業務が楽になり急な当日欠勤も情報共有が早くできます

    😕ログインする度にメール送信からやり直さなければならない。ブラウザなら仕方ない部分はあるがアプリならそのままログイン保持して欲しい。 面倒な思いをしてログイン後シフトを開き横画面に切り替えると何故か再びログイン画面に戻される。

    oplus

    提供:OPLUS INC.

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    Android
    無料
    シフト管理の“わずらわしさ”を解消する

    ストアで見る

    【Q&A​​】シフト管理アプリの質問

    出典:https://pixta.jp/

    初心者にとってよくあるシフト管理アプリの疑問を解決しましょう!

    Q
    他にもおすすめのシフト管理ツールはある?
    A

    管理者・店長のお仕事をしている人なら調整さんがおすすめです。累計ユーザー数が2,500万人を超える人気の日程(スケジュール)調整ツールです。

    調整さん
    調整さんは、飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議...これらを設定する際に必ず必要になってくる、「全員の日程調整・出欠管理作業」をログインなしに簡単スムーズに行う事ができるお手軽便利ツールです。

    誰でも無料で利用できて、ログインも必要ありません。

    アルバイトのシフトだけでなく、飲み会のようなイベントの実施にも役立つでしょう。部活動・サークル活動を頑張る学生にもおすすめ。

    【まとめ】シフト管理アプリを使ってみよう

    出典:https://pixta.jp/

    いかがでしたか?この記事では、おすすめのシフト管理アプリをご紹介しました。

    気になるアプリは、ぜひインストールしてみてください!

    おすすめのタイムカードアプリについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

    おすすめのバイトアプリについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

    ※データは編集部の調査に基づいたものです。内容は記載当時の情報で、現在と異なる場合があります。
    ※口コミはAppStore・GooglePlay公式レビューより引用しています。