シフト管理アプリおすすめ5選！店長も従業員も無料でシフト表を作成

「掛け持ちのアルバイトの希望シフトを調整したい！」

「お店の従業員たちのシフトを最適に調整したい！」

そんな人におすすめなのが、シフト管理アプリ。シフトの提出や確認はもちろん、希望シフトの収集、自動でのシフト作成、さらには人件費の計算まで、便利な機能が満載です。

この記事では、あなたのシフト管理を劇的に楽にしてくれる、おすすめのシフト管理アプリを厳選してご紹介します。興味のあるアプリがあれば、ぜひインストールしてみてください！

結論：おすすめのシフト管理アプリはこれ！

シフト管理アプリとは？

シフト管理アプ​​リとは、勤務におけるシフトを効率的に管理できるアプリです。アルバイトのようにシフト制で働いている人だけではなく、従業員のシフトを管理する店長さんにもおすすめのツールと言えるでしょう。

従業員なら、いつでも・どこでもスマホから希望のシフトを提出できます。確定したシフトをすぐに確認できるのも嬉しいポイントです。

管理者・店長なら、従業員の希望シフトをオンラインで簡単に収集して、最適なシフトを作成可能。負担の大きいシフト作成の業務を効率化してくれます。

【管理者・店長】シフト管理アプリの選び方

管理者・店長のシフト管理アプリの選び方について解説します。ぜひチェックしてみてください！

ポイントは以下の通りです。

• オンラインで従業員の希望シフトを収集できるか
• 自動で最適なシフト表を作成してくれるか
• 完成したシフト表をすぐに従業員と共有できるか
• 勤怠管理システムとの連携は可能か

オンラインで従業員の希望シフトを収集できるか

シフト管理アプリを使えば、従業員の希望シフトを簡単に集められます。多くのアプリでは、従業員もスマホにアプリを入れるか、パソコンのWEBサイトから使えます。

従業員は、働きたい日や時間を入力するだけ！オンラインで管理者に届くのです。紙のシフト表をやりとりする手間がなくなり、時間が節約できますね。

例えば、CAST（キャスト）やoplus（オプラス） があります。

​​自動で最適なシフト表を作成してくれるか

シフト表作りの手間を減らしてくれるアプリが増えています。従業員の希望や条件を入れると、コンピューターが自動でシフト案を作ってくれます。シフト作りの負担が軽くなり、他の仕事に集中できますね。

例えば、CAST（キャスト）やoplus（オプラス） があります。

完璧な案ができるとは限りませんが、たたき台として使えば時間の節約になります。最後に人の目で確認し、必要な調整を加えれば良いでしょう。

完成したシフト表をすぐに従業員と共有できるか

シフト表ができたら、すぐに従業員に知らせたいですよね。シフト管理アプリなら、完成したシフトはすぐに従業員へと共有できます。スマホに通知が届くので、従業員はすぐに自分の勤務予定を確認できるのです。

従業員にとっては、紙のシフト表を見にお店へ向かう必要がなく、いつでも・どこでも確認できるのが良い部分です。変更があった場合も、即座に共有できます。

勤怠管理システムとの連携は可能か

シフト管理と勤怠管理を一緒に行えると便利です。これらの機能が繋がっているアプリなら、予定のシフトと実際の出勤時間を比べられるので、遅刻・早退もすぐにチェックできます。従業員の体調管理に役立つでしょう。

働いた時間の記録も正確になり、給与計算もスムーズになります。打刻忘れの心配も減るはずです。従業員も自分の勤務状況を把握しやすくなります。管理する側も従業員も、時間の使い方を上手く見直せそうですね。

【従業員・アルバイト】シフト管理アプリの選び方

従業員・アルバイトのシフト管理アプリの選び方について解説していきます。

ポイントは以下の通りです。

• 自分の勤務形態に合っているか
• シフトは入力しやすいか
• 確定したシフト表は見やすいか？カレンダー表示も
• 1ヶ月の給料を自動で計算してくれるか

自分の勤務形態に合っているか

まず初めに、自分の勤務形態に合っているか確認しましょう。シフト制の仕事をしている人におすすめである点は変わりませんが、アプリによって異なる特徴があります。

例えば、学校に通いながらアルバイトを頑張る人なら1日のタイムシフトが把握できるシフト表が実装されたアプリ、1ヶ月でさまざまな現場を巡る人ならカレンダー形式のシフト表が閲覧できるアプリがおすすめです。

保育士・看護師・介護士といった専門職のシフト管理に特化したアプリもあります。

シフトは入力しやすいか

間違いのないスケジュール管理のためにも、シフトが入力しやすいかはチェックしましょう。

アプリを起動して、すぐに日付・曜日を指定した上でシフトに入れる時間帯を入力できる種類がおすすめです。これは、確定となったシフトを自らカレンダーに入力する場合でも変わりません。

事前に保存しておいたテンプレートを活用したり、スタンプ一​​つで簡単に仕事内容や集合場所、持ち物などを入力できたりするアプリもおすすめ。効率的にスケジュールを管理したい人にとって役立つでしょう。

確定したシフト表は見やすいか？カレンダー表示も

そして、確定したシフト表が見やすいかどうかも重要です。カレンダー表示のあるアプリがおすすめ。​​スマホの小さな画面でも見やすいよう、工夫されているものが多いです。

​​多くのアプリは、月単位のカレンダー表示ができます。色分けや記号、スタンプなども活用して、勤務の種類もわかりやすく表示可能です。

他のカレンダーアプリと連携させれば、学校や習い事、遊びの予定などと一緒に管理可能であるため、ぜひチェックしてみてください。

出勤日のアラーム機能があるアプリ

シフト管理アプリの中には、勤務日を忘れないよう知らせてくれる機能がついている種類もあります。前日や当日の朝に、スマホに通知が来るので安心です。急な予定変更にも対応しやすくなります。

出勤時間が近づいたら音やメッセージで教えてくれるので、遅刻を防ぐのにも役立ちます。

例えば、シフトボードやシフト手帳などがあります。

メモ・プライベートの予定が入力できるアプリも

アプリによっては、シフト以外の情報も記録できる種類もあります。仕事に関するメモを書き込んだり、休日の予定を入れたりできます。

仕事とプライベートの予定を一つの画面で確認できて便利です。例えば、休みの日に友達との約束がある場合、シフトと一緒に見られるので調整しやすくなります。

例えば、シフト勤務カレンダー（シフカレ）があります。

1ヶ月の給料を自動で計算してくれるか

働く人にとって、給料は大切な関心事ですよね。シフト管理アプリを使えば、自分の働いた時間から給料がいくらになるか、簡単に分かります。

時給や残業代も正しく計算されるので安心です。月末を待たずに、今月の給料がどのくらいになりそうかチェックできるのが便利なポイント。

例えば、シフトボードやシフト手帳などがあります。

【管理者・店長】シフト管理アプリを使うメリット

ここでは、管理者・店長がシフト管理アプリを導入するメリットについて解説します。

シフト作成の効率化と時間の節約

従来の紙やExcelでのシフト作成は、従業員1人ひとりの希望を照らし合わせながら手作業で行うため、多くの時間と手間がかかります。

一方で、シフト管理アプリを導入すれば、従業員からの希望シフト収集から、人員配置の調整、シフトの確定までの一連の作業をアプリ上で完結させることができます。

アプリによっては自動で最適なシフトを提案してくれる機能もあり、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮できるのが魅力です。

導入コストがかからない　

多くのシフト管理アプリには、無料で使えるプランが用意されています。

まずは無料プランから試してみて、機能が物足りなくなったり、店舗の規模が大きくなったりしたタイミングで有料プランに切り替えるのがおすすめです。初期費用を抑えて気軽に導入できるのは嬉しいポイントですね。

人件費を最適化できる

シフト管理アプリの多くは、作成したシフトをもとに日別の人件費を自動で計算してくれる機能が搭載されています。

この機能を使えば、ピークタイムには適切な人員を配置し、閑散期にはコストを抑えるといった無駄のない効率的な人員配置が可能です。その結果、人件費の最適化につながり、お店の利益を最大化できます。

【従業員・アルバイト】シフト管理アプリを使うメリット　

次に、従業員・アルバイトがシフト管理アプリを導入するメリットについて解説します。

シフト提出・確認が簡単　

シフト管理アプリを使えば、いつでもどこでもシフト希望を提出できます。紙のシフト希望表に記入したり、口頭で伝えたりする必要がなくなるのが大きなメリットです。

また、提出したシフトがいつ確定したか、自分の勤務日がいつになったかをアプリの通知で知ることができるため、シフトの確認漏れを防ぐこともできます。

給与の予計算ができる　

シフト管理アプリによっては、確定したシフトに基づいて、その月の給与を概算してくれる機能が備わっています。事前におおよその給与額を把握できるため、お金の管理がしやすくなるのが魅力です。

目標金額に向けて、どのくらいシフトに入るべきかを考える上でも役立ちます。

シフトの急な変更にも柔軟に対応できる

急用でシフトに入れなくなったとき、自分の代わりにシフトに入ってくれる人を探す必要がありますよね。

シフト管理アプリを使えば、他の従業員のシフト状況をアプリ上で簡単に確認し、直接シフトの交換を依頼できます。管理者を通す手間が省けるため、シフト調整がスムーズに進みますよ。

【従業員・アルバイト】シフト管理アプリおすすめ人気一覧

それではいよいよ、Good!Apps編集部が厳選したおすすめの従業員・アルバイト向けのシフト管理アプリをご紹介します！

【管理者・店長】シフト管理アプリおすすめ人気一覧

次に、Good!Apps編集部が厳選したおすすめの管理者・店長向けのシフト管理アプリをご紹介します！

シフト管理アプリのデメリット・注意点

シフト管理アプリには多くのメリットがある一方で、注意点も存在します。ここでは、シフト管理アプリを使う上でのデメリットについて解説します。

無料版は使える機能に制限が設けられていることも　

多くのシフト管理アプリは無料で利用できるプランを提供していますが、無料版では使える機能に制限が設けられていることがほとんどです。例えば、利用できる従業員の人数に上限があったり、シフトの自動作成機能が使えなかったりする場合があります。

シフト管理アプリの導入前に、どこまでの機能が無料で使えるのかをしっかり確認しておきましょう。無料版が不十分だと感じたら、有料版に切り替えるのがおすすめです。

連携機能はアプリによって異なる場合も

シフト管理アプリの中には、勤怠管理システムや給与計算ソフトと連携できるものもあります。

しかし、アプリによって連携できる外部サービスはさまざまです。現在利用しているシステムや、今後導入を検討しているサービスとの連携が可能かどうかを事前に確認しておきましょう。

特に、勤怠管理と給与計算をスムーズに行いたい場合は、連携機能があるかどうかでアプリを比較検討することが重要です。

【Q&A​​】シフト管理アプリの質問

よくあるシフト管理アプリの疑問を解決しましょう！

【まとめ】シフト管理アプリを使ってみよう

いかがでしたか？この記事では、おすすめのシフト管理アプリをご紹介しました。

シフト管理アプリは、店舗運営の効率化と従業員満足度の向上に大きく貢献してくれます。導入すれば、店長もアルバイトもストレスなく働けますよ。

気になるアプリは、ぜひインストールしてみてください！

おすすめのタイムカードアプリについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

おすすめのバイトアプリについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

※データは編集部の調査に基づいたものです。内容は記載当時の情報で、現在と異なる場合があります。
※口コミはAppStore・GooglePlay公式レビューより引用しています。